Voorzieningen worden opgenomen onder de passiva (rechter) zijde van de balans. Een voorziening is een verplichting voor je bedrijf, waarbij de omvang en tijdstip van ontstaan nog onbekend is. Het is per datum wel bekend dat deze verplichting gaat voortvloeien, hierdoor mag je dit ook opnemen als voorziening.

Je kan voorzieningen zien als een reservepotje die je in de toekomst kan gebruiken voor het doel waarvoor deze is aangewend.

Wat zijn de voorwaarden om een voorziening te kunnen treffen?

Hieronder tref je de voorwaarden aan om een voorziening te kunnen treffen:

• Oorsprongsvereiste
  • De oorzaak moet liggen in het jaar waarin je de voorziening opneemt.
• Toerekeningsvereiste
  • Je moet de uitgaven zoveel mogelijk toerekenen aan de jaren waarin de opbrengsten worden gegenereerd.
• Redelijke mate van zekerheid
  • De kosten moeten redelijkerwijs met zekerheid te verwachten zijn.

Welke voorzieningen kan je treffen?

In de praktijk zijn er een aantal voorzieningen die je kan treffen. Hieronder tref je een aantal voorbeelden:

• Kostenegalisatiereserve
• Voorziening voor incidentele kosten

Wat is een kostenegalisatiereserve?

Een kostenegalisatiereserve is een voorziening die je kan vormen, wanneer er in de toekomst een piek in een bepaalde uitgaven kan zijn. Een voorbeeld hiervan zijn onderhoudskosten aan gebouwen. Dit onderhoud gebeurt bijvoorbeeld 1 keer in de 15 jaar. Om niet in een bepaald jaar een piek te hebben in de kosten, wordt er een voorziening getroffen, zodat de kosten gesmeerd worden over de jaren heen.