Een grootboekrekening is een rekening die veelvuldig in de boekhouding voorkomt. Tevens is het een verplicht onderdeel van de bewaarplicht. Dit is een rekening die een opsomming c.q. lijstje maakt van soortgelijke uitgaven en inkomsten. Zowel voor de balans alsmede voor de winst- en verliesrekening is dit van toepassing. Hierdoor krijg je direct in een oogopslag te zien waaruit een bepaalde rekening bestaat.

Binnen agfinance heb je de mogelijkheid om tot grootboek niveau alles te bekijken en te volgen vanuit onze app of online portaal. Indien je via de jaarcijfers doorklikt, kom je automatisch tot de betreffende rekening. Aan de hand hiervan is het mogelijk om in te zien uit welke uitgaven of ontvangsten de betreffende rekening bestaat. Hieronder hebben wij als voorbeeld de rekeningschema van de huisvestingskosten opgenomen. Zoals je kunt zien, is dit opgebouwd uit diverse rekeningen.

Wat zijn kenmerken voor een grootboekrekening?

Een grootboekrekening heeft de volgende kenmerken:

• Opsomming c.q. lijst overzicht
• identieke uitgaven en ontvangsten worden gerubriceerd
• zowel voor de balans als resultatenrekening van toepassing
• iedere rekening heeft een aparte naam, zoals “telefoonkosten”
• elk rekening heeft een aparte nummer, bijvoorbeeld #4010

Welk soorten grootboekrekeningen bestaan er?

Zoals hierboven ook aangegeven, is er voor de gehele administratie en de hiermee samenhangende rekeningen een grootboekrekening te vormen. Hierbij kunnen we de volgende onderscheiding opmaken:

• Grootboekrekening voor balans posten
  • Debiteuren
  • Crediteuren
  • Materiële vaste activa
  • Liquide middelen
  • Voorzieningen
• Grootboekrekening voor winst- en verliesrekening posten
  • Omzet
  • Kosten
  • Overheadkosten