Je maakt kosten en uitgaven voor je onderneming. Hiervan krijg je facturen waarop tevens de btw in rekening wordt gebracht. Deze btw mag je onder bepaalde voorwaarden aftrekken van de verschuldigde btw. Deze aftrekbare btw wordt ook wel voorbelasting genoemd.

Wat is geen voorbelasting?

In bepaalde gevallen kan je de betaalde btw op kosten niet aangeven als voorbelasting. Hierbij kan je denken aan de volgende situaties:

• prive betalingen
• sprake van vrijgestelde omzet
• eten en drank in horeca

Hoe kan je voorbelasting terugvragen?

Vanuit de Belastingdienst ontvang je altijd een bericht om wel of geen btw aangifte te doen. Heb je dit bericht ontvangen, dan ben je verplicht om aangifte te doen. Je moet het natuurlijk ook op tijd doen, want anders kan je een boete riskeren. De btw aangifte moet altijd digitaal ingediend worden.

Als je onlangs jouw bedrijf hebt ingeschreven bij de kvk, dan heb je gezien dat je daar direct een btw-nummer hebt gekregen. Daarnaast ontvang je per post vanuit de Belastingdienst een officiële toekenning van jouw btw-nummer. Daarnaast ontvangt elke ondernemer een gebruikersnaam en wachtwoord, zodat ze hiermee toegang kunnen krijgen op hun eigen portaal.

Je kan op verschillende manieren inloggen om  btw terug te vragen en aangifte te doen. De voorbelasting kan je in de aangifte aangeven.

• Via het inloggedeelte voor ondernemers door gebruik te maken van je gebruikersnaam en wachtwoord
• Door gebruik te maken van je Digid of eHerkenning
• Het gebruik van een eigen aangifte- of boekhoudsoftware
• Via een boekhouder of belastingadviseur

Voorbeeld berekening voorbelasting